1. Yrityksen tiedot
Torille OÜ, Harjun lääni, Raahen kunta, Lehmjan kylä, Ruijan tie 2, 75306
Yrityksen rekisteröintinumero: 16546818
2. Rekisteristä vastaava viranomainen
Torille OÜ asiakaspalvelu
Sähköposti: info@torille.net
3. Rekisterin sisältö
3.1. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden avulla luonnollinen henkilö voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa. Esimerkkejä tavanomaisista henkilötiedoista ovat nimi, yhteystiedot, osoite, maksutiedot ja muut tiedot, joita tarvitsemme tilauksesi käsittelemiseksi. Henkilötietojen käsittelyyn kuuluvat muun muassa kerääminen, tallentaminen, käyttö, muuttaminen, siirtäminen, poistaminen ja tuhoaminen.
3.2. Tässä tietosuojakäytännössä rekisteröity on asiakas tai muu luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja henkilötietojen käsittelijä käsittelee.
3.3. Tässä tietosuojakäytännössä asiakkaalla tarkoitetaan henkilöä, joka ostaa tavaroita tai palveluja rekisterinpitäjän verkkosivustolta.
3.4. Tietojen käsittelijä noudattaa lainsäädännössä vahvistettuja tietojenkäsittelyn periaatteita, mukaan lukien henkilötietojen käsittely laillisesti, oikeudenmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä voi vahvistaa, että henkilötietoja on käsitelty lain mukaisesti.
3.5. Tietojen antaminen meille on vapaaehtoista, mutta tietojen antamatta jättäminen voi johtaa siihen, että emme pysty tarjoamaan pyytämääsi palvelua odotetulla tavalla. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia tietoja: henkilötiedot (nimi, syntymäaika, viestintäkieli, yhteystiedot), laskutusosoite, pankkitilin numero, maksukorttitiedot, IP-osoite ja tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista sekä tiedot, jotka asiakas antaa tavaroiden toimituksen järjestämisen yhteydessä (esim. kun asiakas ilmoittaa kolmannelle osapuolelle, kuten kuljetusyhtiölle, noutaa tuotteen).
4. Rekisterin oikeusperusta Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:
- Henkilötietojen käsittelylle on oltava vankka oikeusperusta. Tämä tarkoittaa, että aina kun keräämme ja käytämme tietojasi, sille on oltava Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen peruste. Verkkokauppaamme sovelletaan seuraavia perusteita:
- Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet;
- 6 artiklan 1 kohdan c alakohta – lakisääteisen velvoitteen täyttäminen (esim. kirjanpitoaineiston säilyttäminen);
- 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu (esim. asiakaspalvelu);
- 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus (esim. suoramarkkinointi, uutiskirjeet).
5. Tietolähteet, markkinointilupien käsittely ja tietojen poistaminen.
5.1. Henkilötietoja voidaan kerätä, kun asiakas antaa tietoja verkkokaupan kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisessa mediassa evästeiden, sopimusten, palvelun vastaanottamisen tai muiden tilanteiden tai kanavien kautta, joissa asiakas antaa tietoja. Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää tietojen käyttö markkinointitarkoituksiin. Voit pyytää meitä poistamaan tietosi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@torille.net. Pidätämme kuitenkin oikeuden säilyttää järjestelmissämme tietoja, joita tarvitsemme lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
6. Tietojen jakaminen.
6.1. Tietojen käsittelijä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan nimenomaista ohjeistusta tai suostumusta, paitsi jos se on tarpeen tilauksen täyttämiseksi tai jos laki sitä vaatii. Tämä voi koskea esimerkiksi tilannetta, jossa asiakas huolehtii siitä, että kuljetusyritys tai kolmas osapuoli noutaa tavarat ja antaa tarvittavat tiedot.
7. Henkilötietojen turvallisuus ja tallentaminen
7.1. Henkilötietojen turvallisuus ja säilyttäminen Toteutamme asianmukaisia organisatorisia ja teknisiä turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Henkilötiedot tallennetaan turvallisiin tietojärjestelmiin, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä salasanasuojauksen ja käyttäjäkohtaisen käyttöoikeuden perusteella. Jos tietoja käsitellään fyysisessä muodossa (esim. laskut tai sopimukset), ne säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
8. Tietojen tarkistaminen
Voit lähettää tietojen tarkistamista koskevan pyynnön kirjallisesti ja henkilökohtaisesti allekirjoitettuna osoitteeseen:
Torille OÜ, Rukki tee 2, Rae vald, 75306 Harjumaa, Viro
9. Muutokset tietojenkäsittelyssä
Voit esittää henkilökohtaisesti allekirjoitetun ja postitse lähetetyn pyynnön tietojesi käsittelyn muuttamiseksi osoitteeseen:
Torille OÜ, Rukki tee 2, Rae vald, 75306 Harjumaa, Viro
10. Oikeus tulla unohdetuksi
Voit pyytää, että asiakastilisi ja tietosi poistetaan verkkokaupastamme, mutta pidätämme oikeuden säilyttää tiedot, joita tarvitsemme lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.
Noudatamme seuraavia säilytysaikoja henkilötietoja tallentaessamme:
- Säilytämme sopimusta varten kerättyjä tietoja niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi sopimuksen voimassaoloaikana tai enintään 3 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
- Säilytämme alkuperäiset kirjanpitoaineistot 7 vuotta.
- Verkkosivujen kautta tehtyjen tiedustelujen kautta kerättyjä tietoja säilytetään 1 vuosi.
- Kun evästeitä käytetään, niiden avulla kerättyjä tietoja säilytetään 30 päivän ajan.
11. Loppusäännökset
11.1. Nämä tietosuojaehdot on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), Viron tasavallan henkilötietolain ja muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
11.2. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaehtoja kokonaan tai osittain ilmoittamalla muutoksista rekisteröidyille verkkosivustolla https://torille.net.
